สารสนเทศในชีวิตประจำวัน

  แผนงานจัดการเอกสาร ( Records management program : RMP ) หลังจากที่เราได้รู้จัก นักจัดการเอกสารหรือ Records management ไปแล้ว วันนี้เราลองมาทำความรู้จักกับ แผนงานจัดการเอกสาร หรือ Records management program กันค่ะ ถ้าหากใครยังไม่ได้อ่าน Blog ที่แล้วก็สามารถเข้าไปอ่านกันได้ที่นี่เลยนะคะ “ นักจัดการเอกสาร” คืออะไร ? ลองมาทำความรู้จักอาชีพนี้กันเถอะ   https://informationindailylife.blogspot.com/ 2021/01/ blog-post.html ที่มา : https://www.scanningandindexing.com/why-your-company-needs-an-effective-records-management-policy/ แผนงานจัดการเอกสาร ( Records management program : RMP ) คือ แผนงานที่มีหน้าที่ในการจัดการเอกสารทั้งที่ยังไม่สิ้นกระแสการใช้งาน และสิ้นกระแสการใช้งานแล้ว ซึ่งแต่ละหน่วยงานก็จะมีชื่อเรียกที่แตกต่างกันออกไป เช่น Records Management Unit, Records/Archives and Special Collections, Record and Archives Management Section เป็นต้น ในประเทศไทยยังไม่แผนงานนี้โดยเฉพาะแต่จะมีหน่วยงานที่ทำหน้าที่ใกล้เคียงกันคือ “ หน่วยงานสารบรรณ ” แล้วแผนงานจัดการเอกสารมีหน้าที...

     “ นักจัดการเอกสาร ”  หรือ  “Records Manager”   บางคนอาจจะยังไม่รู้ว่ามีอาชีพนี้อยู่ด้วย เพราะในประเทศไทยยังไม่ได้ใช้คำเรียกตำแหน่งนี้อย่างเป็นทางการหรือแพร่หลายนัก ดังนั้นเราจะขอแนะนำอาชีพนี้ให้ฟังกันค่ะ ที่มา : https://www.ironmountain.com นักจัดการเอกสารคือ ?           นักจัดการเอกสาร ( Records Manager ) คือ อาชีพที่ทำหน้าที่ในการจัดการเอกสารหรือสารสนเทศต่าง ๆ ภายในองค์กร ถือเป็นอาชีพที่มีบทบาทในระดับกว้าง โดยสามารถให้คำปรึกษาออกแบบ จัดการระบบงานเอกสารในประเด็นต่าง ๆ รวมถึงสามารถวางแผนกลยุทธ์สำหรับองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้านเอกสาร และมีบทบาทในการพัฒนาการจัดการสารสนเทศและจัดการความรู้ ที่มา : https://www.ironmountain.com นักจัดการเอกสารมีหน้าที่อะไรบ้าง ? 1. จัดเก็บ จัดเรียง จัดทำหมวดหมู่ของเอกสารภายในองค์กร 2. พัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร โดยมีการกำหนดอายุการจัดเก็บและทำลายเอกสารตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ 3. สร้างระบบเอกสาร บำรุงรักษา ตรวจสอบ จัดทำหลักฐาน รวมถึงควบ...